Информационно-рекламные услуги

Конфигурация ориентирована на автоматизацию учета информационно-рекламной, издательской деятельности. Разработана на базе типовой конфигурации «Бухгалтерский учет» с использованием компоненты «Оперативный учет».

Для адаптации типовой конфигурации к заданной предметной области были внесены следующие изменения.

Справочники

Создан новый справочник «Виды деятельности» для реализации возможности анализа деятельности предприятия в разрезе видов оказываемых услуг. Он может содержать произвольные элементы. Например:

- Подписка

- Реклама

- Торговля

- Полиграфия

Элементы справочника, помимо наименования, содержат реквизит «Префикс» для формирования информативной нумерации счетов.

Создан новый справочник «Направления деятельности», который может содержать, в частности, для издательской деятельности, перечень конкретных изданий, сгруппированных по направлениям. В качестве примера см. Рисунок 1.

Рисунок 1

Элементы справочника, помимо наименования, содержат реквизит «Префикс» для формирования информативной нумерации счетов. А также содержат ссылку на тип цен, что позволяет сформировать индвидуальный для каждого издания прайс по одному перечню услуг.

Создан новый справочник «События», подчиненный справочнику «Направления деятельности», содержащий конкретные номера изданий.

Для отражения в учете оказания рекламных, информационных и прочих услуг, имеющих временные рамки, создан документ «Абонемент».

В справочнике «Договора» для элементов добавлена ссылка на документ «Счет» для возможности ведения бухгалтерской аналитики по каждому счету отдельно. Для групп добавлены реквизиты, содержащие номер и дату фактического договора с контрагентом.

В справочнике «Контрагенты» добавлен реквизит «Менеджер», который позволяет осуществить привязку к менеджеру закрепленных за ним клиентов.

Документы

Документ «Счет» во многом переработан. Диалоговая форма счета представлена на Рисунок 2.

Рисунок 2

В форме, помимо типовых данных, осуществляется ввод данных, касающихся предметной области: вид деятельности, направление, события/абонементы и прочее.

При изменении валюты в алгоритмах обработки диалога реализован автоматический пересчет сумм.

Реализован быстрый расчет сумм отгрузки и оплаты по данному счету.

По каждой строке счета можно ввести отдельную скидку/наценку.

Для управленческого/наличного учета добавлен флаг «Управленческий», который позволяет отделить такие счета для анализа и документооборота, отличного от налогового.

Ввод подчиненных счету документов для отражения факта оказания услуг («Оказание услуг» и «Счет-фактура выданный») производится одним нажатием соответствующего пункта меню кнопки «Действия».

Добавлена кнопка «Печать сразу» для ускоренного вывода документа на принтер.

Переработанные табличные формы документа «Счет» позволяют выводить в качестве печатной формы как типовую без скидки, так и форму со скидкой (причем наценка не отображается). Добавлен вывод логотипов по каждому направлению деятельности. Есть возможность распечатать заполненный типовой договор непосредственно из текущего документа. Пример печатной формы счета со скидкой приведен на Рисунок 3.

Рисунок 3

Документ «Оказание услуг» привязывается к счету, что позволяет отображать наглядную структуру подчиненности документов по каждому счету. Добавлен реквизит «События».

Для экономии бумаги при массовых рассылках документов печатная форма акта выводится в двух экземплярах на одном листе.

В документ «Счет-фактура выданный» добавлен реквизит «События». В печатной форме возможен вывод поля для дополнительной подписи при массовых рассылках документов с автоматическим определением фамилии пользователя, осуществляющего формирование документов.

В документе «Услуги сторонних организаций» добавлена возможность печати входящих документов.

Создан новый документ «Оплата счета (упр.)» для отражения факта оплаты управленческих/наличных счетов.

Журналы

В общем журнале добавлены отборы по виду деятельности, направлению, менеджеру. Добавлен отбор по контрагенту только счетов. Также в отдельные колонки выводится информация о сумме отгрузки и оплаты по счету. А в нижней части формы журнала по текущему счету выводится подробная информация об оплате. См. Рисунок 4.

Рисунок 4

Непосредственно из журнала (без открытия документа) возможно формирование печатной формы текущего документа выбором пункта меню кнопки «Действия». Из этого же меню одним нажатием возможно автоматическое формирование подчиненных счету документов.

Отчеты

Добавлена возможность групповой печати бланков типового договора с автоматическим приращением номера.

Создан отчет для контроля наличной оплаты управленческих/наличных счетов.

Создан «Реестр счетов-фактур выданных» с фильтрами и группировкой по менеджерам для выдачи менеджерам под подпись.

Создан отчет для определения суммы отгрузки (выписанных документов) по направлениям, номерам/абонементам.

Создан отчет для подробнейшего анализа оплаты с фильтрами и настраиваемыми группировками. Диалоговая форма отчета и печатная форма приведены на Рисунок 5 и Рисунок 6 соответственно.

Рисунок 5

Рисунок 6

Выходную форму отчета для анализа предоставляемых абонементов и контроля их оплаты см. на Рисунок 7.

Рисунок 7

Обработки

Создана обработка для автоматического формирования счетов-фактур на аванс.

Реализовано автоматическое формирование актов и счетов-фактур с фильтрами и контролем уже выставленных актов и оплаты, с их групповой печатью и проведением. Диалоговую форму см. на Рисунок 8.

Рисунок 8